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Spett.li
Presidenti
SOCIETA’ AFFILIATE FIDAL C.P. PAVIA
Loro Sedi
Al Presidente del
Comitato Regionale FIDAL Lombardia
Ai Componenti Consiglio Provinciale FIDAL Pavia
Al Fiduciario Provinciale del GGG
Al Fiduciario Tecnico Provinciale
Ai Componenti la Commissione Verifica Poteri
Alla Segreteria Federale

OGGETTO: CONVOCAZIONE ASSEMBLEA PROVINCIALE ORDINARIA ELETTIVA
A norma di quanto previsto dallo Statuto Federale, è indetta l’Assemblea Provinciale Ordinaria delle Società della Provincia di Pavia (Affiliati) per Sabato 14 Gennaio 2017, alle ore 15.30 in prima convocazione (con la presenza di almeno il 50% degli aventi diritto al voto) e alle ore 16.30 in seconda convocazione (con la presenza di rappresentanti di almeno il 30% dei voti assegnati alle Società), presso il CONI Pavia - Sala Riunioni – Via dei Mille, 94.

L’Ordine del Giorno dell’Assemblea prevede i seguenti punti:
- Relazione della Commissione Verifica Poteri
- Elezione della Presidenza dell’Assemblea
- Relazione del Presidente Provinciale
- Elezione del Presidente e di 4 Consiglieri Provinciali per il Quadriennio 2017/2020.

Per l’Assemblea degli Affiliati le Società avranno a disposizione il 40% dei voti attribuiti secondo le modalità previste dall’Art. 35 dello Statuto Federale, commi 3 e 4, per l’Assemblea Ordinaria Regionale e potranno indicare, oltre al nome del Presidente prescelto, anche un massimo di 3 nomi fra i candidati alla carica di Consigliere Provinciale. Il prospetto definitivo dei voti attribuiti alle Società affiliate al C.P. FIDAL Pavia verrà inviato successivamente.

CANDIDATURE
Le candidature alle cariche provinciali (Presidente e Consigliere) dovranno essere depositate presso la Segreteria del C.P. entro le ore 12.00 di Martedi’ 24 Dicembre 2016. Le candidature potranno pervenire e/o essere inviate con qualsiasi mezzo, ma inderogabilmente entro i termini indicati, pena l’inammissibilità. Non saranno ritenute valide, quindi, le candidature depositate o pervenute fuori termine.

RAPPRESENTANZA
L’Assemblea degli Affiliati è costituita dai Presidenti delle Società, che possono delegare a rappresentarli un loro Dirigente in regola con il tesseramento. La delega dovrà risultare per iscritto su carta intestata o munita di timbro della Società. Il Presidente (o il suo delegato) può essere portatore di altre 2 deleghe da parte di un’altra Società, sempre con atto scritto come sopra indicato.
Le deleghe vanno consegnata alla Commissione Verifica Poteri non oltre il termine fissato per lo svolgimento dell’Assemblea in prima convocazione (ore 15.30).
I Sigg. Presidenti e/o Dirigenti Sociali delegati dalla stessa Società o da altra Società dovranno presentarsi con la tessera federale valida ed un documento di identità.
Il Presidente del C.P. ed i Consiglieri non possono rappresentare in Assemblea alcun avente diritto a voto.

DIRITTO DI VOTO
Per poter esercitare il diritto di voto le Società dovranno risultare riaffiliate per l’anno in corso.
Inoltre per poter esercitare il diritto di voto le Società dovranno risultare affiliate da almeno 12 mesi ed aver svolto, nei citati 12 mesi, effettiva attività, partecipando a gare iscritte nei calendari ufficiali della Federazione che le controlla direttamente (art. 35 comma 3 Statuto Federale).

COMPOSIZIONE COMMISSIONE VERIFICA POTERI
La Commissione Verifica Poteri, sarà composta dai Giudici:
- Presidente: Sig. Renato Ferrari (Fiduciario Provinciale GGG)
- Componenti: Sig.ra Teresa DePace (Giudice di Gara) - Sig. Gianni Brega (Giudice di Gara)

Per quanto non compreso nelle presenti comunicazioni, si rinvia alle norme contenute nello Statuto Federale e nel Regolamento Organico.
Certi della Vostra presenza, con l’occasione invio cordiali saluti.

Il Presidente del C.P. FIDAL Pavia
Claudio Baschiera

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